Der große Bewerbungsratgeber (Printversion)

Von der Stellensuche bis zur Bewerbung, Vorstellung und schließlich der Einstellung und Entwicklung zur Führungskraft ist es ein langer Weg. Dieses Buch wird Sie auf dem Weg dorthin begleiten. Mithilfe dieses Ratgebers werden Sie erfahren, welche Vorbereitungen bei der Stellensuche zu treffen sind und welche Informationsquellen Ihnen zur Jobsuche zur Verfügung stehen. Sie werden ebenfalls lernen, wie Sie Jobangebote bestmöglich auswerten. Sobald Sie einige Stellen gefunden haben, die Ihren Stärken und Präferenzen besonders entsprechen, geht es an die Gestaltung Ihrer Bewerbungsunterlagen.

Ihr Anspruch sollte es sein, eine möglichst perfekte Bewerbung zu erstellen. Denn eine Bewerbung ist wie eine Visitenkarte und stellt zugleich die erste Arbeitsprobe dar, die Sie bei Ihrem potenziellen Arbeitgeber einreichen. Aufgrund des massiven Überangebots an qualifiziertem Personal widmen sich Personalverantwortliche allerdings einer Bewerbung im Durchschnitt nur ca. zwei Minuten. Personaler sind daher von Standard-Bewerbungen oft gelangweilt. Aus diesem Grund ist sehr wichtig, im Personalbüro mit ansprechenden und professionell gestalteten Unterlagen einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen. Denn bei einer Bewerbung ist es nicht anders als im „normalen“ Leben: Der erste Eindruck zählt! Als Highlight erhalten Sie deshalb eine Design-Bewerbungsvorlage, mit der Sie eine ansprechende Bewerbung erstellen können und einen bleibenden Eindruck im Personalbüro hinterlassen werden. 

Ist die Bewerbung erstellt, erfolgt die intelligente Streuung der Unterlagen in verschiedene Bewerbungskanäle. Wenn Sie es geschafft haben, sich mit Ihrer Bewerbung für Ihren künftigen Arbeitgeber interessant zu machen, sind Sie Ihrem Traumjob bereits einen Schritt näher gekommen.

Im Anschluss folgt dann meistens ein persönliches Vorstellungsgespräch. Auch hier gibt es wichtige Dinge, z.B. in Bezug auf Gesprächsregeln und Kleidung/Outfit zu beachten. Auch die wichtigsten Fragen in Vorstellungsgesprächen sind vorhersehbar, weshalb Sie in diesem Buch nicht nur gern genutzte Fragetechniken von Personalverantwortlichen kennenlernen, sondern als absolutes Highlight auch Musterantworten auf die 100 häufigsten Fragen in Vorstellungsgesprächen erhalten. Zudem wurde in dieser Ausarbeitung folgender Trend berücksichtigt, wonach Personalverantwortliche während dem Vorstellungsgespräch immer häufiger die Sprache wechseln, indem der Dialog dann fortan auf Englisch statt in Deutsch fortgesetzt wird. Deshalb erhalten Sie alle 100 Musterantworten nicht nur auf Deutsch, sondern ebenfalls auf Englisch. 

Sorgfältig durchgearbeitet, bringen Sie in das Interview das sichere Gefühl mit, gut vorbereitet zu sein. Denn ein Vorstellungsgespräch ist eine besondere Stresssituation. Je besser Sie vorbereitet sind, desto gestärkter können Sie sich dieser Herausforderung stellen. Sie wirken entspannt und abgeklärt und es entsteht ein fruchtbarer Dialog mit Ihrem Gesprächspartner. Ihre Erfolgschancen können auf diese Weise deutlich erhöht werden. 

Zur Abrundung dieses Buches werden wir Sie auch über wichtige Themen informieren, die sich auf die Zeit nach der Einstellung bei Ihrem neuen Arbeitgeber beziehen. Insbesondere werden Ihnen einige Aspekte zur erfolgreichen Bewältigung Ihres Weges zur Führungskraft mit auf den Weg gegeben. Auf diese Weise wird das Buch zum erfolgreichen Karrierebegleiter. Auch im Rahmen eines weiteren Berufswechsels kann es jederzeit noch einmal zur wertvollen Basis werden.

**** LESEPROBE ****

4.6.1.2 Telefonisches Interview

Telefoninterviews finden im Gegensatz zum persönlichen Interview nicht im persönlichen Rahmen, sondern am Telefon statt. Vielfach wird das Telefoninterview zur Vorselektion von Bewerbern eingesetzt. Dabei hat der Personalverantwortliche die Möglichkeit, bestimmte Punkte einer Bewerbung noch einmal eingehend zu überprüfen. Besonders beliebt sind diesbezüglich Fremdsprachen, wobei während des Gesprächs plötzlich die Sprache gewechselt wird. Dies mag ein Grund sein, warum Telefoninterviews von Bewerbern vielfach als anspruchsvoller gegenüber dem persönlichen Vorstellungsgespräch wahrgenommen werden. Ein weiterer Grund ist darin zu sehen, dass Sie am Telefon lediglich die Stimme des Personalers hören und Ihnen die Reaktion auf bestimmte Antworten verborgen bleibt. Allerdings sieht der Gesprächspartner auch nicht, was Sie während des Gesprächs tun. So können Sie beispielsweise während des Interviews Notizen machen, Ihren Lebenslauf ablesen oder gar im Internet Informationen recherchieren. Generell sollten Sie auch die in Kapitel 4.3 genannten Grundregeln für Vorstellungsgespräche beachten. Grundlage eines positiven Telefoninterviews ist immer eine angenehme Gesprächsatmosphäre. Um diese zu erreichen, sollten Sie die Punkte der folgenden Checkliste beachten.

Checkliste: Grundregeln für das Telefoninterview

Stellen Sie sicher, dass Sie alle Unterlagen gut sortiert vor sich liegen und stets griffbereit haben.

Ein Schreibblock sowie ein Füller bzw. Kugelschreiber sollte Ihnen während des Gesprächs ebenfalls zur Verfügung stehen.

Nutzen Sie einen Laptop bzw. ein Tablet, um kurzfristig online bestimmte Informationen recherchieren zu können.

Zur Grundausstattung gehört auch ein Getränk, wobei es sich idealerweise um ein Glas Wasser handelt.

Selbstverständlich sollte während des Telefoninterviews weder Kaugummi gekaut, noch sonst etwas gegessen oder gar geraucht werden.

Sofern das Interview per Webcam durchgeführt wird, sollten Sie auf angemessene Kleidung Wert legen (als Mann einen Anzug mit Hemd und Krawatte, als Frau ein Hosenanzug bzw. Kostüm mit Bluse).

Sie sollten ein Telefon benutzen und auf den Einsatz eines Mobiltelefons verzichten. Nicht selten geht ein Telefoninterview länger als geplant, wodurch das Risiko des Akku-Versagens steigt.

Bestenfalls führen Sie das Telefoninterview per Headset. So haben Sie die Hände frei und können z.B. in Unterlagen blättern oder Notizen machen.

Planen Sie für das Gespräch einen Zeitpuffer von ca. 30 Minuten bis eine Stunde ein, um nicht unter Zeitdruck zu geraten.

Wählen Sie eine Umgebung, in der Sie nicht abgelenkt werden und die frei von jeglichen Geräuschen ist (Fernseher, Radio, Straßenlärm, etc.).

Sie sollten auch im Telefoninterview die Grundlagen erfolgreicher Kommunikation anwenden (deutlich sprechen, beim Sprechen lächeln, in einer angemessenen Lautstärke sprechen, usw.).

Stellen Sie intelligente Fragen am Ende des Gesprächs, anhand derer Ihr Gesprächspartner eine hohe Intelligenz ableiten kann.

Machen Sie Ihrem Gesprächspartner gegen Ende des Interviews klar, dass Sie durch das Gespräch in Ihrem Wunsch, bei dieser Organisation einsteigen zu wollen, bestärkt wurden.

Verabschieden Sie sich standesgemäß, indem Sie den Namen Ihres Gesprächspartners noch einmal nennen („Herr Schulz, ich bedanke mich noch einmal für das Gespräch und freue mich wieder von Ihnen zu hören“).

**** ENDE DER LESEPROBE ****